강의 시연에서 쓴 질문을 팀 단위로 다듬었습니다. 노란 부분만 우리 팀에 맞게 바꾸고, 업무 목록을 붙여 넣어 쓰세요.
나는 [업종·직원 규모] 회사의 [HR 팀 이름] 리더야. 아래는 우리 팀이 매주·매월 반복하는 업무 목록이야.
각 업무를 ① AI가 지금 대신할 수 있는 일 ② AI가 초안을 만들고 사람이 검토할 일 ③ 사람만 할 수 있는 일로 나누고, 이유를 한 줄씩 붙여줘.
그다음 ①과 ②로 확보되는 시간을 어떤 일에 쓰면 좋을지 제안하고, 그 일을 위해 팀원들이 키워야 할 역량을 정리해줘.
[우리 팀 업무 10개]
승인된 도구로회사에서 허용한 AI(예: Copilot)를 씁니다
개인정보는 넣지 않기직원 이름·평가·급여 등 개인 정보는 입력하지 않습니다
결과는 초안으로분류와 이유는 출발점일 뿐, 최종 판단은 사람이 합니다
강의 시연에 쓴 원래 프롬프트 보기
나는 직원 300명 규모 제조기업의 HR 담당자야. 아래는 내 한 주 업무 목록이야. 각 업무를 ① AI가 지금 대신할 수 있는 일 ② AI가 초안을 만들고 사람이 검토할 일 ③ 사람만 할 수 있는 일로 나누고, 이유를 한 줄씩 붙여줘.
1. 연차·휴가 규정 문의 응대
2. 월 근태 집계와 이상 건 확인
3. 채용공고 작성
4. 서류 지원자 1차 스크리닝
5. 면접 일정 조율
6. 교육 만족도 설문 결과 정리
7. 팀장용 평가 면담 가이드 작성
8. 저성과자 면담 준비와 동석
9. 노사협의회 안건 정리
10. 경영진 보고용 인력 현황 보고서
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팀 업무 분류 양식
월요일 할 일 ①
팀원과 함께 업무 10개를 적고 나눠 보세요. 마지막 칸에는 그 일로 확보한 시간에 무엇을 할지, 어떤 역량이 필요할지를 적습니다.
지금은 강의 시연의 예시가 들어 있습니다
0① AI에 맡길 일
0② AI와 함께할 일 AI 초안 + 사람 검토
0③ 사람이 맡을 일
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업무
분류
이유 · 검토자
확보한 시간에 할 일 · 필요한 역량
입력한 내용은 지금 쓰는 기기에만 저장되고, 다른 사람에게는 보이지 않습니다. 팀과 나누려면 ‘표 복사’를 눌러 붙여 넣으세요.
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대화의 첫마디
월요일 할 일 ② · 강의 17·19번
팀원에게
답하기보다 먼저 듣기
“AI 때문에 걱정되거나 궁금한 점이 있나요?”
“요즘 하는 일 중에 AI로 바꿔 보고 싶은 게 있나요?”
바로 답을 주지 않아도 됩니다. 들은 내용을 다음 팀 회의의 안건으로 가져가세요.
부서장·경영진에게
질문의 전제를 다시 보기
“줄이려는 것은 인원인가요, 업무인가요?”
“이 업무가 줄면, 신입은 어디에서 경험을 쌓을까요?”
“팀원들은 이 변화를 어떻게 받아들이고 있을까요?”
현업 리더들이 직원의 불안에 답할 때
마음은 먼저 받아 주고, 아는 것과 정해지지 않은 것을 나눠 말하기
마음 받아 주기“걱정되시는 게 당연해요. 지금 알고 있는 것부터 솔직하게 말씀드릴게요.”
확인된 사실“문의를 처리하는 시간은 확실히 줄었어요. 다만 검토 시간까지 합친 효과는 아직 보고 있어요.”
미확정 사항“인력 운영은 아직 정해지지 않았어요. 정해지면 바로 알려 드릴게요.”
다음 일정“○월 ○일에 다시 이야기 나눠요. 역할 변화와 준비할 것도 그때 같이 봐요.”
인력 운영 계획이 확정되지 않은 상황을 가정한 예시입니다. 이미 결정된 내용이 있다면 그 사실에 맞춰 말하고, 근거 없이 안심시키지 않습니다.
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AI 활용 기준, HR이 함께 정하고 있나요?
월요일 할 일 ③
우리 회사에서 AI를 어떻게 쓸지 정하는 논의에 HR이 함께하고 있는지, 세 가지로 점검해 보세요.